De la cererea clientului la sistemul pus în funcțiune
Un sistem fotovoltaic trece prin mai mulți pași: vizita la acoperiș, oferta, comanda de panouri și invertoare, montajul, punerea în funcțiune și apoi anii de mentenanță. Fiecare lucrare din aplicație are etape, echipă, poze, materiale, sarcini și un jurnal cu tot ce s-a întâmplat.
Când alegeți profilul „fotovoltaice” la configurare, tipurile de lucrări, listele de verificare pentru mentenanță și categoriile de echipamente vin deja completate pentru meseria dumneavoastră. Le puteți modifica oricând.
- Releveu înainte de ofertă: ce vrea clientul, măsurători, poze cu acoperișul și tabloul
- Oferte pe antetul firmei, în PDF, trimise pe email, cu curs EUR
- Lucrări pe etape, cu poze de la montaj și materialele folosite
- Calendar și arhivă cu toate lucrările fiecărui client
Planul zilei pentru echipele de montaj
Stabiliți dimineața cine merge la ce acoperiș, cu ce mașină și cine e șef de echipă. Fiecare om vede pe telefon secțiunea „Azi” cu lucrările lui, iar dumneavoastră vedeți cine a deschis planul.
Puteți copia rânduri dintr-o altă zi (util la montajele care durează mai multe zile) și puteți trimite planul ca imagine pe WhatsApp.
Fișe de lucru semnate pe ecranul telefonului
La final de montaj sau de intervenție, clientul semnează direct pe telefonul tehnicianului. Fișa se face PDF și pleacă pe email pe loc, iar toate fișele rămân în arhivă, pe client și pe obiectiv.
Cu modulul opțional Ajutor Tony (AI), tehnicianul dictează fișa vocal sau în scris, iar Tony o completează și întreabă ce lipsește.
Invertoare, panouri și contracte de mentenanță
Cu modulul de echipamente instalate notați pentru fiecare obiectiv invertorul, panourile și restul componentelor, cu serie, IP și garanție. Când clientul sună, știți imediat ce are montat și până când e în garanție.
Modulul de contracte de mentenanță programează automat vizitele (de exemplu curățarea panourilor sau verificarea anuală), cu liste de verificare și alerte înainte de termen.
- Intervenții la sesizare: defect raportat, termen de răspuns, ore și piese
- Facturare lunară cu un clic pentru contractele de mentenanță
- Facturi, chitanțe, avize și XML e-Factura pentru România
Scule, mașini și materiale în teren
Echipele de fotovoltaice lucrează cu multe scule și cu mașini care stau mult pe drum. Inventarul arată cine are fiecare sculă (inclusiv acumulatori și încărcătoare), cu predare între oameni, mașini și depozit și scanare cod de bare cu camera telefonului.
Modulul de flotă ține evidența ITP-ului, asigurărilor, rovinietei și reviziilor, cu alerte, plus foi de parcurs săptămânale în PDF. Materialele cumpărate în teren se trec pe loc, pentru decont.
Prețuri și cum începeți
Abonamentul pornește de la 299 lei/lună fără TVA (pachetul Start, 5 utilizatori). Puteți alege găzduire la noi, fără nimic de instalat și cu backup zilnic, sau licență instalată la firma dumneavoastră, pe calculatorul sau serverul propriu. Aplicația funcționează în română și în engleză.
Începeți cu demo-ul gratuit, apoi vă ajutăm la configurare (siglă, date firmă, conturi echipă, clienți importați din Excel) și facem un training de circa 2 ore. Din ziua următoare lucrați în aplicație.
Întrebări frecvente
Pot vedea aplicația înainte să o cumpăr?
Da. Demo-ul de la demo.powerplay.ro are utilizatorul demo și parola demo, iar toate datele sunt inventate. Abonamentul găzduit are și o săptămână de probă gratuită.
Funcționează pentru firme mici de montaj fotovoltaic?
Da. Aplicația e gândită pentru firme cu echipe care lucrează la client, de la câțiva oameni până la câteva zeci. Pachetul Start include 5 utilizatori, iar utilizatorii în plus costă 25 lei/lună fiecare.
Trebuie să instalez ceva pe telefoanele tehnicienilor?
Nu din magazinul de aplicații. Power Play Manager e o aplicație web care merge pe calculator și pe telefon și se poate pune pe ecranul principal al telefonului, ca o iconiță.
Pot ține evidența sistemelor montate în anii trecuți?
Da. Importați clienții din Excel, apoi adăugați pe fiecare obiectiv echipamentele instalate, cu serie și garanție. Așa aveți istoricul la îndemână când apare o sesizare sau o vizită de mentenanță.
Pot emite facturi din aplicație?
Da, cu modulul de facturare: facturi, chitanțe, avize și facturare lunară cu un clic pentru contracte. Aplicația generează XML e-Factura pentru România.
