Contracte de mentenanță care se programează singure
Într-o firmă de mentenanță clădiri, greul e să țineți minte ce vizită urmează, la ce clădire și la ce echipament. Modulul de contracte de mentenanță programează automat vizitele, cu listă de verificare pentru fiecare tip de lucrare și alerte înainte de termen.
La configurare alegeți profilul potrivit (mentenanță clădiri, lifturi sau PSI), iar tipurile de lucrări, listele de verificare și categoriile de echipamente vin deja completate. Le puteți adapta contractelor dumneavoastră.
- Vizite periodice programate automat, pe contract
- Liste de verificare completate pe telefon
- Alerte înainte de termen, ca să nu scape nimic
- Facturare lunară cu un clic pentru toate contractele
Clădiri, obiective și echipamente
Fiecare client poate avea mai multe obiective: clădiri de birouri, blocuri, magazine, hale. Pe fiecare obiectiv notați echipamentele instalate (lifturi, stingătoare, hidranți, centrale, tablouri electrice), cu serie, IP și garanție.
Așa, tehnicianul care ajunge la fața locului știe ce are de verificat, iar biroul vede istoricul complet al clădirii: lucrări, intervenții și fișe de lucru.
Intervenții la sesizare
Când un client anunță o problemă (liftul s-a oprit, o ușă nu se închide, o instalație curge), modulul de intervenții înregistrează defectul raportat, termenul de răspuns, orele lucrate și piesele folosite. Intervenția se încheie cu fișa de lucru semnată de client.
Notificările merg în aplicație, pe email și push pe telefon, iar mesajele către echipă au confirmare de citire.
Planul zilei și fișe de lucru pe telefon
Stabiliți dimineața cine merge la ce clădire, cu ce mașină și cine e șef de echipă. Fiecare tehnician vede pe telefon secțiunea „Azi”, iar dumneavoastră vedeți cine a deschis planul și îl puteți trimite ca imagine pe WhatsApp.
Clientul semnează fișa pe ecranul telefonului, fișa se face PDF și pleacă pe email pe loc, iar arhiva tuturor fișelor rămâne pe client. Cu Ajutor Tony (modul AI opțional), tehnicianul dictează fișa, iar Tony o completează și întreabă ce lipsește.
Echipe mari, mai multe puncte de lucru
Firmele de facility au des echipe în mai multe orașe. Cu modulul de puncte de lucru, fiecare locație are oamenii, mașinile și lucrările ei, iar dumneavoastră alegeți cine ce vede. Rolurile și permisiunile se setează pe fiecare om.
- Inventar scule, cu predare între oameni, mașini și depozit
- Flotă: ITP, asigurări, rovinietă, revizii, cu alerte
- Rapoarte cu grafice construite de dumneavoastră
- Facturi, chitanțe, avize și XML e-Factura pentru România
Preț și pornire
Abonamentul începe de la 299 lei/lună fără TVA, pachetul Start cu 5 utilizatori. Puteți lucra găzduit la noi (nimic de instalat, backup zilnic, actualizări incluse) sau cu aplicația instalată la firma dumneavoastră, cu licență plătită o dată. Aplicația este în română și în engleză.
Începeți cu demo-ul gratuit, apoi configurăm împreună aplicația și facem un training de circa 2 ore, online sau la sediu în România.
Întrebări frecvente
Pot folosi aplicația pentru verificările periodice la stingătoare și hidranți?
Da. Profilul PSI vine cu liste de verificare și categorii de echipamente deja completate, pe care le puteți modifica. Vizitele se programează automat din contractul de mentenanță.
Este potrivit pentru o firmă de întreținere lifturi?
Da, există profil pentru lifturi. Notați fiecare lift pe obiectivul lui, cu serie și garanție, iar reviziile periodice se programează automat, cu alertă înainte de termen.
Cum facturez zeci de contracte lunare?
Cu modulul de facturare, contractele de mentenanță și abonamentele se facturează lunar cu un clic. Aplicația generează și XML e-Factura pentru România.
Unde pot vedea aplicația?
Pe demo.powerplay.ro, cu utilizatorul demo și parola demo. Toate datele sunt inventate. Abonamentul găzduit are și o săptămână de probă gratuită.
Ce se întâmplă cu datele dacă renunț?
La varianta găzduită, datele se pot exporta în Excel. Backup-ul zilnic se păstrează și în afara serverului.
