Unde se pierd sculele într-o firmă cu echipe pe teren
Sculele trec de la un om la altul, rămân în mașină, uitate la un client sau ajung acasă la cineva. După câteva luni nimeni nu mai știe cine are rotopercutorul cel bun sau unde e încărcătorul de la flex.
De obicei, evidența se ține pe o foaie sau într-un Excel pe care îl actualizează un singur om, când are timp. Când pleacă un angajat din firmă, începe căutarea.
Ce vedeți în modulul de inventar scule și echipamente
Modulul de inventar ține evidența fiecărei scule și a fiecărui echipament de lucru al firmei.
- cine are fiecare sculă: o persoană, o mașină sau depozitul
- predări între oameni, mașini și depozit, cu istoric complet
- tehnicienii pot cere modificări din telefon, iar dumneavoastră aprobați
- scanare cod de bare cu camera telefonului
- detalii despre acumulatori și încărcătoare
- PDF sau Excel cu tot ce are în grijă o persoană
Predare-primire fără hârtii
Când un tehnician preia o sculă de la coleg sau o lasă în depozit, predarea se notează în aplicație. Istoricul arată cine a avut scula, de când și până când.
La angajare sau la plecarea unui om din firmă, scoateți un PDF cu tot ce are în grijă. Lista se poate tipări și semna, ca dovadă clară a ce a primit și ce a predat.
Pentru orice meserie cu scule scumpe pe drum
Evidența sculelor contează la fel pentru o echipă care montează camere video și centrale de alarmă, pentru electricieni, instalatori sanitari și termice, montatori de aer condiționat sau panouri fotovoltaice, tehnicieni IT și rețele, lifturi sau mentenanță de clădiri.
La configurare alegeți profilul firmei, iar categoriile de echipamente vin deja completate pentru meseria dumneavoastră. Le puteți schimba oricând.
Legat de restul activității firmei
Inventarul face parte din Power Play Manager, alături de clienți, lucrări, plan zilnic, foi de lucru semnate pe telefon și flotă. Rolurile și permisiunile stabilesc cine poate muta scule și cine doar vede, iar jurnalul de activitate arată cine a făcut fiecare modificare.
Cum începeți
Intrați în Demo gratuit și mutați câteva scule între oameni și mașini. Apoi configurăm firma, conturile echipei și datele importate din Excel, facem un instructaj de circa 2 ore, online sau la sediu, și lucrați din ziua următoare.
Aplicația este în română și engleză, găzduită de noi sau instalată la firma dumneavoastră. Prețurile pornesc de la 299 lei/lună fără TVA, iar inventarul de scule este un modul opțional.
Întrebări frecvente
Am nevoie de cititor de coduri de bare?
Nu. Codurile de bare se scanează cu camera telefonului, direct din aplicație. Nu cumpărați aparatură separată.
Pot importa lista de scule pe care o am deja în Excel?
Da. Power Play Manager are import și export Excel. Lista existentă se poate aduce în aplicație la configurare, ca să nu o introduceți de mână.
Tehnicienii pot muta singuri scule de la unul la altul?
Tehnicienii pot cere modificări din telefon, iar cine are drept de aprobare le confirmă. Dumneavoastră stabiliți prin roluri și permisiuni cine poate face ce.
Pot ține evidența și pentru echipamentele din mașini?
Da. O sculă poate fi la o persoană, la o mașină sau în depozit. Vedeți rapid ce trebuie să fie în fiecare mașină și ce lipsește.
Ce se întâmplă când pleacă un angajat?
Scoateți un PDF sau Excel cu toate sculele pe care le are în grijă și faceți predarea pe baza listei. Sculele trec apoi la altă persoană sau în depozit, cu istoricul păstrat.
Pot încerca gratuit?
Da. Demo-ul este gratuit, cu date inventate, și nu cere instalare. Abonamentul găzduit are și o săptămână de încercare gratuită.
