Fiecare poartă, cu istoricul ei
La automatizări, de multe ori vă sună un client pe care nu l-ați mai văzut de doi ani: „nu mai merge telecomanda” sau „bariera nu mai urcă”. Cu modulul de echipamente instalate știți imediat ce motor, ce centrală de comandă și ce accesorii are montate, cu serie și garanție.
La configurare alegeți profilul „automatizări” și primiți tipurile de lucrări, listele de verificare și categoriile de echipamente deja completate pentru porți, bariere și uși. Le puteți modifica după cum lucrați.
Montaje și lucrări pe etape
O lucrare are etape, echipă, poze, materiale, sarcini și jurnal. Vedeți ce s-a montat, ce materiale s-au folosit și ce a rămas de făcut, fără telefoane în plus.
- Releveu înainte de ofertă: deschidere, greutatea porții, alimentare, poze
- Oferte pe antetul firmei, PDF trimis pe email, cu curs EUR
- Materiale folosite sau cumpărate în teren, cu decont
- Calendar cu montajele și intervențiile programate
Intervenții la defecte și revizii periodice
Modulul de intervenții înregistrează defectul raportat, termenul de răspuns, orele lucrate și piesele schimbate, apoi se încheie cu fișa de lucru. Pentru clienții cu contract, modulul de mentenanță programează automat reviziile (de exemplu la bariere de parcare sau uși automate din magazine), cu liste de verificare și alerte înainte de termen.
Puteți factura lunar contractele de mentenanță cu un clic. Modulul de facturare face facturi, chitanțe, avize și XML e-Factura pentru România.
Planul zilei și fișe semnate pe telefon
Dimineața stabiliți cine merge la ce adresă, cu ce mașină și cine e șef de echipă. Fiecare tehnician vede pe telefon secțiunea „Azi”, iar dumneavoastră vedeți cine a deschis planul. Planul se poate trimite ca imagine pe WhatsApp.
La final, clientul semnează fișa pe ecranul telefonului, fișa se face PDF și pleacă pe email pe loc. Toate fișele rămân în arhivă. Cu Ajutor Tony (modul AI opțional), tehnicianul dictează fișa, iar Tony o completează și întreabă ce lipsește.
Scule, mașini și mai multe puncte de lucru
Inventarul arată cine are fiecare sculă, cu predare între oameni, mașini și depozit, și scanare cod de bare cu camera telefonului. Modulul de flotă vă amintește de ITP, asigurare, rovinietă și revizie și face foi de parcurs săptămânale în PDF.
Dacă aveți mai multe puncte de lucru, fiecare are oamenii, mașinile și lucrările lui, iar dumneavoastră alegeți cine ce vede.
Preț, găzduire și pornire
Abonamentul începe de la 299 lei/lună fără TVA, pachetul Start cu 5 utilizatori. Aplicația poate fi găzduită la noi (nimic de instalat, backup zilnic, actualizări incluse) sau instalată la firma dumneavoastră, cu licență plătită o singură dată. Funcționează în română și în engleză.
Încercați demo-ul gratuit, apoi facem împreună configurarea și un training de circa 2 ore, online sau la sediul dumneavoastră în România.
Întrebări frecvente
Este potrivit și pentru firme care montează doar uși de garaj?
Da. Profilul de automatizări acoperă porți, bariere, uși automate și uși de garaj, iar listele și categoriile se pot modifica. Folosiți doar ce vă trebuie.
Cum aflu ce are montat un client care sună după ani?
Căutați clientul și deschideți obiectivul: vedeți echipamentele instalate, cu serie și garanție, plus toate lucrările și fișele de lucru făcute acolo.
Pot programa reviziile automat?
Da, cu modulul de contracte de mentenanță. Vizitele se programează automat, cu listă de verificare și alertă înainte de termen, iar contractele se pot factura lunar cu un clic.
Cum pot vedea aplicația?
Intrați pe demo.powerplay.ro cu utilizatorul demo și parola demo. Datele sunt inventate, deci puteți încerca orice fără grijă.
Ce se întâmplă cu datele dacă renunț?
La varianta găzduită la noi, datele se pot exporta în Excel. Backup-ul zilnic se păstrează și în afara serverului.
