e-Factura (ANAF)
Trimiteți facturile emise direct la ANAF din aplicație, vedeți răspunsul și descărcați facturile primite de la furnizori.
Birou / administratorSuper AdminModul opțional
Meniul e-Factura (ANAF) (grupa „Bani”) este un modul opțional, pornit la cerere. Îl văd administratorii și Super Adminul. Conectarea la ANAF o face doar Super Adminul, o singură dată.
Conectarea la ANAF (o singură dată, Super Admin)
Deschideți fila 🔑 Conectare ANAF. Pagina vă arată pașii, în ordine:
- Pe portalul ANAF, cu certificatul digital, înregistrați aplicația la serviciul E-Factura, cum scrie la cardul „1. Pe portalul ANAF”. Adresa de întoarcere o copiați cu butonul Copiază din aplicație.
- ANAF vă dă un Client ID și un Client Secret. Le scrieți dumneavoastră la cardul „2. Datele de la ANAF”; se păstrează criptate.
- Alegeți Mediul: TEST (încercări, nu contează fiscal) sau PRODUCȚIE (facturile reale).
- Alegeți după câte zile lucrătoare să primiți alertă dacă o factură emisă n-a fost trimisă, apoi apăsați Salvează.
- Puneți stick-ul cu certificatul și apăsați 🔑 Conectează la ANAF. Alegeți certificatul în fereastra ANAF.
- Dacă aplicația vă cere, copiați adresa din bara filei ANAF și lipiți-o în aplicație, apoi apăsați Termină conectarea (codul ANAF e valabil doar 60 de secunde).
La „Starea” vedeți dacă sunteți conectat, în ce mediu și până când trebuie refăcută conectarea (o dată pe an). Accesul se reînnoiește singur până atunci.
Trimiteți facturile
- Dintr-o factură emisă: cardul „e-Factura (ANAF)” → 📤 Trimite la ANAF.
- Sau din fila 📤 Trimise, subfila De trimis: Trimite pe fiecare rând, ori 📤 Trimite toate netrimise.
- Răspunsul ANAF se verifică singur o dată pe oră; îl puteți cere și acum cu 🔄 Verifică răspunsurile.
- Dacă ANAF a respins factura, eroarea apare pe rând, la subfila Cu erori. Corectați datele și apăsați Retrimite.
- La facturile primite de ANAF puteți descărca recipisa cu butonul ZIP.
Subfilele de la Trimise sunt: De trimis, Așteaptă ANAF, Cu erori, Primite de ANAF, Toate. La facturile netrimise de mai multe zile aplicația scrie cu roșu de câte zile sunt emise.
Facturile primite de la furnizori
- Deschideți fila 📥 Primite de la furnizori. Facturile se descarcă singure din SPV o dată pe oră.
- Pentru o descărcare imediată apăsați 📥 Descarcă acum din SPV.
- Deschideți factura cu PDF sau descărcați XML / ZIP.
- După plată apăsați ✓ Plătită. Filtrați cu Toate, Noi, Văzute, Plătite sau căutați după furnizor, CUI ori număr.
Întrebări frecvente
Ce înseamnă banda portocalie „Mediul de TEST”?
Sunteți conectat la mediul de încercări al ANAF: facturile nu ajung la clienți și nu contează fiscal. Pentru facturile reale, Super Adminul alege la Conectare ANAF → Mediul → PRODUCȚIE.
Cine primește anunțurile despre e-Factura?
Din oficiu, administratorii: factură primită sau respinsă de ANAF, facturi noi de la furnizori, termenul de trimitere. Se schimbă în Setări firmă → Cine primește notificările.
Care este termenul de trimitere la ANAF?
Aplicația vă amintește de termen, dar regulile exacte le verificați cu contabilul firmei.