Materiale și decont
Vedeți tot ce a montat sau a cumpărat echipa pe lucrări, cu poza bonului, și marcați ce s-a decontat sau plătit.
TehnicianBirou / administratorSuper Admin
Tehnicianul trece pe lucrare ce a montat și de unde l-a luat. Biroul vede totul pe pagina Materiale și decont (secțiunea „Administrare” din meniu), care e doar pentru administratori și Super Admin.
Tehnicianul: trece materialele pe lucrare
- Deschideți lucrarea (sau fișa din teren a rândului din Plan pe zi).
- La cardul Materiale pentru lucrare apăsați Adaugă.
- La „Produs luat din:” alegeți: Nu completez — doar am montat, Luat din depozit, Cumpărat din banii mei (de decontat), Cumpărat pe firmă, plata la termen sau Cumpărat pe firmă, plătit pe loc.
- Scrieți ce ați montat sau cumpărat.
- La cele cumpărate completați Suma (lei, cu TVA), magazinul și Nr. bon / factură; la plata la termen și Scadența.
- La „Poze” fotografiați bonul sau factura (și, dacă vreți, echipamentul și eticheta). Puteți pune până la 10 poze sau PDF-uri.
- Salvați. La „din banii mei”, administratorul e anunțat pentru decont.
- Serie (S/N): o scrieți sau o scanați cu butonul de lângă.
- Bifa Trece-l și la Echipamentele clientului pune echipamentul la client, cu seria și data montajului.
- La Luat din depozit puteți alege și din gestiunea cui a ieșit marfa.
- Tehnicianul vede doar ce a trecut el și poate modifica sau șterge cât timp nu e decontat sau plătit.
Biroul: pagina Materiale și decont
Sus vedeți totalul De decontat (banii pe care firma îi datorează oamenilor) și totalul De plătit la termen (facturi la furnizori). Lângă fiecare rând apar miniaturile pozelor; apăsați pe o poză ca s-o măriți.
- Alegeți filtrul: De rezolvat (decont + plată), Doar de decontat, Doar de plătit la termen, Luate din depozit, Doar montate sau Toate.
- Verificați bonul din poză și suma.
- Apăsați Decontat când i-ați dat omului banii, sau Plătit când ați plătit furnizorul. Omul primește notificare.
- Dacă ați apăsat din greșeală, folosiți săgeata ↩ de pe rând ca să anulați.
- Pentru contabilitate apăsați Excel: se descarcă lista din filtrul ales.
| Stare | Ce înseamnă |
|---|---|
| De decontat → Decontat | Cumpărat din banii omului; după ce îi dați banii. |
| De plătit → Plătit | Cumpărat pe firmă cu plata la termen; roșu dacă a trecut scadența. |
| Achitat | Cumpărat pe firmă, plătit pe loc. |
| Din depozit / Montat | Fără bani de dat; doar evidența a ce s-a pus pe lucrare. |
Întrebări frecvente
Unde văd ce bonuri sunt de decontat fără să intru pe pagină?
Pe Dashboard apare o alertă cu câte bonuri sunt de decontat și suma totală.
Cine e anunțat când un tehnician trece un bon?
Din oficiu, administratorii. Se schimbă în Setări firmă → Cine primește notificările, la „Materiale cumpărate din teren”.
Materialele intră și în stoc?
„Luat din depozit” ține doar evidența pe lucrare. Dacă firma are modulul Stoc, materialele trecute în foaia de lucru ies singure din stocul tehnicianului.