Power PlayPower PlayAJUTOR

Ajutor › Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Generale

Ce îmi trebuie ca să folosesc aplicația?

Un calculator, tabletă sau telefon cu internet și un browser (Chrome, Edge, Safari, Firefox). Nu se instalează nimic; pe telefon o poți pune pe ecranul principal ca pe o aplicație. Citește mai mult →

Pot încerca aplicația înainte să o cumpăr?

Da. Demo-ul de la demo.powerplay.ro are date inventate și poți apăsa pe orice (utilizator demo, parola demo). La abonament există și o probă gratuită de 7 zile cu datele firmei tale — cere-o din formularul de contact. Citește mai mult →

Unde sunt păstrate datele mele?

La abonament, aplicația rulează la Power Play, cu copie de siguranță zilnică păstrată și în afara serverului. La licența cumpărată o singură dată, aplicația se instalează pe calculatorul sau serverul firmei voastre. Citește mai mult →

Dacă renunț, îmi pot lua datele?

Da. Listele se pot exporta în Excel și PDF, iar Super Adminul poate descărca o copie completă a datelor. Citește mai mult →

Cât costă?

Prețurile pe pachete (Start, Profesional, Complet) și modulele în plus sunt pe powerplay.ro/manager. Plata pe an are 2 luni gratuite.

Cât durează să pornim?

De obicei: datele firmei, sigla, conturile echipei și clienții importați din Excel, apoi un instructaj de circa 2 ore (online sau la voi, în România). Echipa poate lucra din ziua următoare. Citește mai mult →

Aplicația merge și în engleză?

Da. Fiecare om își alege limba (română sau engleză) și formatele de dată și oră din Contul meu. Citește mai mult →

Am uitat parola. Ce fac?

Parola o resetează administratorul firmei din Utilizatori, cu butonul „Parolă”. Dacă ești chiar tu Super Admin și nu mai poți intra, scrie-ne. Citește mai mult →

🚀 Primii pași

Trebuie să instalez ceva pe calculator sau pe telefon?

Nu. Aplicația se deschide în browser. Pe telefon o poți pune pe ecranul principal, ca pe o aplicație obișnuită. Prezentare generală →

Cum pornim un modul opțional?

Modulele opționale le pornește furnizorul aplicației. Cere-l prin Super Adminul firmei. Prezentare generală →

Merge fără internet?

Aplicația are nevoie de internet. Dacă firma are modulul „Lucru fără semnal”, telefonul ține minte ce ai salvat și trimite singur când revine semnalul. Prezentare generală →

Mi-am pierdut telefonul cu codurile. Ce fac?

Scrie un cod de rezervă. Dacă nu le mai ai, alt Super Admin apasă eticheta „🔐 2 pași” de lângă numele tău, în Utilizatori, și oprește autentificarea în doi pași. Apoi o poți porni din nou din Contul meu. Intrarea în aplicație și contul tău →

De ce am fost scos din cont?

Super Adminul poate alege ca aplicația să deconecteze omul după o perioadă fără activitate. Intră din nou cu utilizatorul și parola. Intrarea în aplicație și contul tău →

Pot schimba eu parola oricând?

Da: Contul meu → Schimbă parola. Intrarea în aplicație și contul tău →

Pot aduce clienții dintr-un Excel?

Da, pentru câteva liste (de exemplu inventarul și mașinile) există „Import Excel”, cu model de descărcat. Pentru alte liste, întreabă furnizorul. Primii pași pentru o firmă nouă →

Nu văd Setări firmă.

Meniul îl vede doar Super Adminul. Primii pași pentru o firmă nouă →

Ce rol dau oamenilor de pe teren?

Rolul Tehnician. Vezi articolul despre roluri și permisiuni. Primii pași pentru o firmă nouă →

Am scris un nume și nu găsește nimic.

Verifică să ai cel puțin 2 litere. Încearcă doar o parte din nume. Dacă tot nu apare, poate nu ai voie să vezi acel lucru, de exemplu facturile sunt doar pentru birou. Căutarea →

Trebuie să scriu cu diacritice?

Nu. „sectiune” găsește și „secțiune”. Căutarea →

Pe telefon nu am Ctrl+K.

Apasă lupa din bara de sus. Căutarea →

Pagina arată ciudat după o actualizare.

Închide aplicația de tot și deschide-o din nou. Aplicația pe telefon →

Nu primesc notificări pe iPhone.

Pune aplicația pe ecranul principal, deschide-o de acolo, apoi apasă Pornește la notificări și alege Permite. Aplicația pe telefon →

Am trimis PDF-ul pe WhatsApp și clientul nu-l poate deschide.

Probabil s-a trimis adresa paginii. Refă PDF-ul și apasă „Trimite PDF-ul”, ca să plece fișierul. Aplicația pe telefon →

Am trecut pe English și nu mai găsesc butonul de revenire.

Contul meu se numește „My account”. Acolo, la cardul de limbă, apasă „Română”. Limba aplicației →

Se traduc și foile de lucru sau facturile?

Se traduce aplicația de pe ecran. Textul scris de oameni nu se traduce. Limba aplicației →

Tony poate trimite singur un email sau face o factură?

Nu. Tony doar pregătește ciorne pentru intervenții, oferte, emailuri și mementouri. Se fac doar după ce apeși „Da, fă-o”. Facturi nu face. Tony, asistentul din aplicație →

De ce Tony nu vede facturile?

Facturile, ofertele și banii sunt doar pentru rolurile de birou. Tony caută numai în ce ai voie să vezi. Tony, asistentul din aplicație →

Ce e „Ajutor Tony” de la Foaie de lucru?

E altceva: dictezi ce ai lucrat, iar Tony completează foaia de lucru. Vezi articolul despre foaia de lucru. Tony, asistentul din aplicație →

🛠️ Pe teren

Pagina Azi nu arată nimic, deși știu că am de lucru. De ce?

Pagina arată doar ce e trecut pe numele tău: rândurile din Plan pe zi pe care ești pus (în echipă sau ca șofer), intervențiile și vizitele unde ești responsabil sau în echipă. Dacă biroul nu te-a pus încă în plan, cere-i să te adauge. Azi →

Biroul a schimbat planul după ce l-am văzut. Aflu?

Da. Rândul schimbat primește eticheta „schimbat”, iar dacă ai pornit notificările pe telefon primești și un mesaj. Biroul vede, în Plan pe zi, dacă ai deschis planul după schimbare. Azi →

Pot vedea și planul colegilor?

Da: din meniu deschide Plan pe zi. Acolo vezi tot planul zilei, cu rândurile tale evidențiate, dar doar biroul îl poate modifica. Azi →

Am schimbat un rând după ce echipa a plecat. Află?

Da. Oamenii de pe rând primesc notificare (dacă au pornit notificările), rândul primește eticheta „modificat” cu ora, iar planul de pe telefoane se reîmprospătează singur în cel mult un minut. Plan pe zi →

Pot pune în plan pe cineva care nu are cont în aplicație?

Da. Oamenii fără cont (ajutoare, colaboratori) apar în listă cu mențiunea „fără cont”. Sunt trecuți în plan și la mașini, dar nu primesc notificări și nu pot intra în aplicație. Plan pe zi →

Cine e șeful de echipă?

Cel ales la „Șef echipă (responsabil)”. Dacă rândul e legat de o lucrare, aplicația propune responsabilul lucrării. Pe rând apare cu ★ și „Șef echipă:”, iar ceilalți la „Echipa:”. Plan pe zi →

Tehnicianul vede bonurile colegilor?

Nu. Tehnicianul vede doar ce a trecut el. Își poate modifica sau șterge bonul cât timp nu a fost decontat sau plătit. Administratorii văd tot. Din teren: poze, jurnal, materiale și bonuri →

Am greșit și am apăsat „Decontat”. Se poate anula?

Da. În Materiale și decont, la rândul respectiv, apasă săgeata ↩ („Anulează (a fost o greșeală)”). Din teren: poze, jurnal, materiale și bonuri →

Clientul vede ce scriem în fișa din teren?

Nu. Fișa rândului, problemele, reclamațiile și pozele de aici sunt interne și nu ajung la client. La client ajung doar documentele pe care i le trimiți voi, de exemplu foaia de lucru semnată. Din teren: poze, jurnal, materiale și bonuri →

Apăs pe lucrarea unui coleg și primesc „O vezi doar în calendar”. De ce?

Tehnicianul poate deschide doar lucrările, intervențiile și vizitele la care lucrează. Pe ale colegilor le vede în calendar, dar nu le poate deschide. Calendar →

Care e diferența dintre Calendar și Plan pe zi?

Plan pe zi e foaia detaliată a unei singure zile (cine cu cine merge, cu ce mașină). Calendarul e vederea de ansamblu pe săptămână sau lună și include și rândurile din plan. Calendar →

Am greșit ceva după ce clientul a semnat. Ce fac?

Apasă Redeschide (îl au administratorul și cel care a făcut foaia). Atenție: semnătura clientului se șterge, iar după corectură foaia trebuie semnată din nou sau finalizată fără semnătură. Foaie de lucru →

Clientul a semnat o foaie pe hârtie. O pot pune în aplicație?

Da. Pe lucrare apasă Foaie de lucru → 📎 Foaie pe hârtie (scanată, poză sau primită pe email): fotografiezi paginile sau alegi PDF-ul, iar foaia primește număr și apare în Arhivă foi. Foaie de lucru →

Pot trimite aceeași foaie de mai multe ori?

Da. Trimite PDF și Email se pot folosi de câte ori vrei, și după ce foaia e semnată — de exemplu o dată clientului și o dată contabilității. Foaie de lucru →

Unde găsesc foile de parcurs ale mașinilor?

În tabul Foi de parcurs. Foile săptămânii se salvează singure în fiecare luni dimineața; poți filtra după mașină. Arhivă foi →

Nu văd meniul Arhivă foi. De ce?

Arhiva o văd administratorii și oamenii bifați de Super Admin. Cere-i lui Super Admin să-ți pună bifa potrivită în Utilizatori. Arhivă foi →

Tehnicianul poate închide o intervenție?

Nu. Tehnicianul o poate muta în Alocată, În lucru și Rezolvată. Închisă și Anulată le pune biroul. Intervenții →

Cum văd ce intervenții sunt nealocate?

În Intervenții, biroul alege în filtrul de tehnicieni „Nealocate”. Filtrul de stare are Deschise, Toate sau o stare anume. Intervenții →

Unde văd toate termenele care se apropie?

Dacă firma are modulul Contracte și SLA, tabul „⏰ Termene SLA” arată toate intervențiile deschise cu termen: în termen, aproape sau depășit. Intervenții →

Tehnicianul vede contractele?

Nu. Tehnicianul vede doar vizitele la care e pus. Tabul Contracte și butonul Contract nou sunt doar pentru birou. Mentenanță →

Clientul poate primi și el un memento?

Da, dacă firma are modulul opțional Mesaje către clienți — acolo se pregătesc mementourile pentru client, de exemplu despre vizita de a doua zi. Mentenanță →

Cum reînnoiesc un contract care expiră?

Dacă firma are modulul Contracte și SLA, pe pagina contractului apare butonul Reînnoiește: se face un contract nou cu aceeași echipă și, opțional, cu prețul indexat. Mentenanță →

Cine vede prețurile de achiziție ale pieselor?

Doar administratorii. Tehnicianul de la Service vede prețurile pentru client, nu și costurile interne sau ce rămâne firmei. Service →

Cum aleg cine lucrează la Service?

Super Admin alege pentru fiecare om, în Utilizatori → Modifică → Unde lucrează: doar la Service, doar pe teren sau ambele. Service →

Clientul a pierdut fișa de recepție. O pot retrimite?

Da. Deschide fișa aparatului și apasă Fișa de recepție — PDF-ul se poate deschide și trimite din nou oricând. Service →

Cum ies dintr-un grup?

Deschide grupul și apasă Ieși. Nu mai primești mesajele de acolo. Numele și oamenii grupului le schimbă cine l-a făcut (butonul Grupul). Mesaje interne →

Pot șterge mesajul unui coleg?

Nu. Fiecare își poate șterge doar mesajele lui; doar Super Admin poate șterge orice mesaj. Mesaje interne →

Văd mesajele și pe calculator?

Da. Mesajele sunt aceleași pe telefon și pe calculator, cu același cont. Mesaje interne →

Am pornit notificările, dar nu primesc nimic pe telefon. Ce verific?

Apasă Trimite-mi o probă. Dacă nu apare nimic, verifică în setările telefonului că aplicația sau browserul are voie să trimită notificări. Pe iPhone, aplicația trebuie deschisă de pe ecranul principal, nu din Safari. Pornirea se face separat pe fiecare telefon. Notificări →

Pe iPhone am apăsat din greșeală „Nu permite”. Ce fac?

Mergi în Configurări → Notificări → Power Play și pornește „Permite notificările”. Notificări →

Primesc prea multe emailuri. Se poate opri?

Firma poate alege ca emailurile să meargă doar la cei care nu au pornit notificările pe telefon. Pornește-le pe telefon și vorbește cu biroul pentru setare. Notificări →

🏗️ Lucrări și clienți

Am șters o lucrare din greșeală. Se mai poate recupera?

Lucrarea ștearsă nu mai apare în liste, dar istoricul rămâne în baza de date. Cere ajutorul Super Adminului sau al furnizorului aplicației. Lucrări →

De ce nu văd butonul „Lucrare nouă”?

Lucrările noi le creează doar biroul (administratorii și Super Adminul). Tehnicianul lucrează pe lucrările pe care e pus. Lucrări →

Pot face o lucrare dintr-o constatare sau dintr-o ofertă?

Da. Din fișa de constatare apasă „Fă lucrare din fișă”; textul și pozele trec pe lucrare. Când biroul marchează o ofertă ca acceptată cu montaj, lucrarea se creează singură, cu produsele din ofertă în descriere. Lucrări →

Tehnicianul nu vede fișa pe care trebuie s-o completeze. De ce?

Tehnicianul vede doar fișele pe care a fost pus. Cere celui care a creat fișa să te bifeze la „Pot completa”. Constatări →

Pot face fișă pentru un client care nu e încă în aplicație?

Da. Scrie numele la „Client nou”. Când faci oferta sau lucrarea din fișă, clientul se creează automat. Constatări →

Apar butoanele „Fă ofertă” și „Fă lucrare” la tehnician?

Nu. Ele apar doar la administratorul care a creat fișa și la Super Admin. Constatări →

Butonul „Completează de la ANAF” nu găsește firma.

Verifică CUI-ul (fără „RO” în față merge la fel). Dacă tot nu merge, completează datele de mână — clientul se salvează și așa. Clienți →

Am dezactivat un client din greșeală. Cum îl readuc?

Clientul dezactivat nu se pierde: datele și istoricul lui rămân. Din aplicație nu există un buton de reactivare, așa că cere ajutorul furnizorului aplicației. Clienți →

Unde văd intervențiile și vizitele de mentenanță ale unui client?

Intervențiile și mentenanța au paginile lor (Intervenții, Mentenanță), unde poți căuta după client. Pe fișa unui echipament vezi și istoricul lui. Clienți →

Tehnicianul poate adăuga locații?

Nu. Tehnicianul vede locațiile și navighează spre ele, dar adăugarea și modificarea le face biroul. Locații →

Butonul „Google Maps” nu apare la o locație.

Butoanele apar doar dacă locația are adresă sau coordonate GPS. Completează adresa la Modifică. Locații →

Cine poate șterge un echipament?

Doar biroul (administratorii și Super Adminul). Tehnicianul poate adăuga și modifica, dar mai bine schimbă starea în „Demontat” — așa istoricul rămâne. Echipamente →

Aparatul a fost înlocuit în garanție. Trebuie să schimb seria de mână?

Dacă l-ai trimis prin Garanții (RMA) și furnizorul l-a înlocuit, seria nouă trece singură la echipamentul clientului când închizi dosarul. Echipamente →

Nu văd butonul „Etichete QR”.

Etichetele QR sunt o funcție opțională. Dacă vrei să o folosești, cere-o furnizorului aplicației. Echipamente →

Pot lucra pe plan de pe telefon?

Da, dar e mai comod pe tabletă sau calculator. Pe telefon măriți și micșorați cu două degete. Planuri clădire →

Oferta făcută din plan a fost deja trimisă clientului. Ce fac dacă schimb planul?

Aplicația te întreabă dacă faci o ofertă nouă. Cât timp oferta e încă ciornă, butonul se numește „Refă oferta” și o actualizează. Planuri clădire →

Dacă șterg planul, se șterge și oferta?

Nu. Oferta și echipamentele făcute din plan rămân. Planuri clădire →

Pot vedea parola fără să scriu un motiv?

Nu. Motivul este obligatoriu de fiecare dată și rămâne în jurnal. Seif parole →

Am cerut un cod, dar nu l-am primit.

Cererea așteaptă până o aprobă cineva cu acces. Verifică la „Cereri și coduri” și sună un coleg cu acces sau Super Adminul. Seif parole →

Unde mai găsesc parolele unui client?

Pe fișa clientului, în cardul „Seif de parole”. Cardul apare doar celor care au acces la seiful firmei. Seif parole →

Clientul vede prețurile mele de achiziție sau ce lucrează tehnicienii la alți clienți?

Nu. Clientul vede doar documentele lui: ofertele și facturile emise către el, echipamentele și intervențiile lui. Portalul clientului →

Clientul spune că nu primește linkul pe email.

Verifică dacă emailul lui e trecut corect la cont și dacă emailul aplicației e setat în Setări firmă. Altfel, fă-i o parolă nouă cu „Parolă nouă”. Portalul clientului →

Cum pun un raport sau un plan în portal?

Raportul: la „Rapoarte pentru client” apasă „Pune în portal”. Planul: în plan, la butonul „Mai multe”, bifează „Clientul îl vede în portal”. Portalul clientului →

Pot face raport fără să-l trimit?

Da. Apasă „Descarcă PDF” și închide fereastra. Raportul nu se salvează în listă decât dacă îl trimiți pe email sau în portal. Raport client →

Dacă șterg raportul, dispare și de la client?

Dispare din portal. Emailurile deja trimise rămân la client. Raport client →

De unde vin cifrele din raport?

Din ce e deja în aplicație: intervențiile, vizitele de mentenanță, echipamentele, monitorizarea și facturile clientului din perioada aleasă. Raport client →

Clientul trebuie să lase calculatorul pornit?

Doar la „Agent la client”. La „Client de la distanță” nu se instalează nimic la client; ajunge ca NVR-ul să fie accesibil prin internet, pe portul redirecționat. Monitorizare →

Primesc prea multe notificări pentru căderi scurte.

Notificarea vine la fiecare cădere, dar intervenția automată se deschide doar dacă echipamentul nu-și revine în minutele alese. Mărește numărul de minute la „Modifică”. Monitorizare →

Clientul vede monitorizarea?

Dacă are cont în portalul clienților, vede doar starea sistemelor lui, fără adrese sau parole. Monitorizare →

Aparatul a stat prea mult la furnizor. Cum aflu?

În listă, dosarele întârziate au eticheta roșie „întârziat”. Numărul de zile după care apare alerta se alege la Setări. Garanții (RMA) →

Am greșit și nu mai trimit aparatul. Ce fac?

Apasă „Anulează” în dosar. Un dosar anulat (care nu e din stoc) se poate redeschide cu „Redeschide”. Garanții (RMA) →

Vede clientul unde e aparatul lui?

Da, dacă firma are portalul clienților și e bifat „Clientul vede stadiul în portal”. Îl găsește la secțiunea Garanții. Garanții (RMA) →

🧾 Birou

Am un produs cu prețul în EUR, dar oferta e în lei. Ce se întâmplă?

Aplicația transformă prețul după cursul EUR scris în ofertă. Dacă nu e scris niciun curs, vă cere să-l completați. Oferte →

Dacă șterg un produs din listă, se schimbă ofertele vechi?

Nu. Ofertele făcute deja rămân neschimbate. Oferte →

Unde schimb TVA-ul, valabilitatea și condițiile implicite?

În Setări firmă, cardul „Oferte” (doar Super Admin): TVA implicit, câte zile e valabilă oferta, cursul EUR implicit și condițiile care apar singure în fiecare ofertă nouă. Oferte →

Pot face factura dintr-o ofertă în EUR?

Da, dacă oferta are cursul scris: factura se face în lei, după cursul din ofertă, cu mențiunea cursului pe factură. Oferte →

Nu văd meniul Vânzări. De ce?

Modulul e opțional. Dacă firma l-a pornit, Super Adminul alege în Setări firmă ce roluri îl văd. Vânzări →

Pot muta un cartonaș direct în „Câștigat”?

Nu prin tragere. „Câștigat” și „Pierdut” se aleg din fișa clientului potențial, ca să alegeți clientul, lucrarea sau motivul. Vânzări →

Pe telefon pot folosi tabla?

Puteți deschide fișele și adăuga apeluri sau sarcini; mutarea cartonașelor prin tragere se face mai ușor pe calculator. Vânzări →

Am emis o factură cu o greșeală. O pot corecta?

Nu direct. Apăsați Stornează factura, apoi faceți o factură nouă, corectă. Așa numerotarea rămâne fără goluri. Facturi →

Unde trimit factura la ANAF?

Din factura emisă, cardul „e-Factura (ANAF)”: Descarcă XML și Verifică la ANAF. Cu modulul e-Factura pornit apare și 📤 Trimite la ANAF. Vedeți articolul e-Factura. Facturi →

De ce nu văd meniul Facturi?

Îl văd doar administratorii și Super Adminul, și doar dacă modulul Facturi e pornit pentru rolul lor. Facturi →

Ce înseamnă banda portocalie „Mediul de TEST”?

Sunteți conectat la mediul de încercări al ANAF: facturile nu ajung la clienți și nu contează fiscal. Pentru facturile reale, Super Adminul alege la Conectare ANAF → Mediul → PRODUCȚIE. e-Factura (ANAF) →

Cine primește anunțurile despre e-Factura?

Din oficiu, administratorii: factură primită sau respinsă de ANAF, facturi noi de la furnizori, termenul de trimitere. Se schimbă în Setări firmă → Cine primește notificările. e-Factura (ANAF) →

Care este termenul de trimitere la ANAF?

Aplicația vă amintește de termen, dar regulile exacte le verificați cu contabilul firmei. e-Factura (ANAF) →

Unde schimb seria și numerotarea contractelor?

Butonul Setări de pe pagina Contracte (doar Super Admin): seria, numărul de start, câte cifre, dacă o ia de la 1 în fiecare an, cine semnează pentru firmă, termenul de plată și garanția obișnuite. Contracte →

De unde iau datele firmei (CUI, sediu, IBAN)?

Din Setări firmă, cardul cu datele pentru facturi. Contracte →

Pot șterge un contract greșit?

Nu. Îl anulați cu Anulează (și scrieți motivul); numărul rămâne în registru și nu se mai dă altui contract. Contracte →

Dacă anulez o indexare, se retrag emailurile trimise clienților?

Nu. Prețurile rămân cele de acum, dar emailurile deja trimise nu se pot retrage. Contracte și SLA →

Pot primi alerta pentru contractele care expiră pe email?

Da. În Setări firmă → Cine primește notificările, la „Contracte de mentenanță care expiră”, alegeți oamenii și cu câte zile înainte (din oficiu 60, 30 și 7 zile). Contracte și SLA →

Unde văd ce bonuri sunt de decontat fără să intru pe pagină?

Pe Dashboard apare o alertă cu câte bonuri sunt de decontat și suma totală. Materiale și decont →

Cine e anunțat când un tehnician trece un bon?

Din oficiu, administratorii. Se schimbă în Setări firmă → Cine primește notificările, la „Materiale cumpărate din teren”. Materiale și decont →

Materialele intră și în stoc?

„Luat din depozit” ține doar evidența pe lucrare. Dacă firma are modulul Stoc, materialele trecute în foaia de lucru ies singure din stocul tehnicianului. Materiale și decont →

Tehnicianul poate vedea ce are în mașină?

Da, la Stocul meu: ce are la el și în mașină, cu seriile. Ce trece la „Materiale” în foaia de lucru iese singur de acolo. Stoc →

Cine e anunțat când un produs ajunge sub minim?

Din oficiu, administratorii. Se schimbă în Setări firmă → Cine primește notificările, la „Stoc”. Stoc →

Pot scana codul de bare al unui produs?

În Stoc, produsul se caută scriind denumirea sau codul. Seriile se pot introduce cu un cititor de coduri, câte una pe rând. Scanarea cu camera telefonului există la seria de pe „Materiale pentru lucrare” și la codul din Lista de produse de la oferte. Stoc →

Tehnicianul nu vede un document. De ce?

Documentul nu e bifat „Îl văd și tehnicienii”. Apăsați creionul de lângă document și bifați „Îl văd și tehnicienii”. Documente →

Ce se întâmplă când un document expiră?

Cu 30 de zile înainte apare alertă pe Dashboard; în lista de documente scrie „expiră în … zile” sau „expirat”. Documente →

Un client nu vrea să primească amintiri. Ce fac?

Deschideți fișa clientului și, la cardul „Mesaje către client”, bifați Fără mementouri automate pentru acest client. Mesaje către clienți →

De ce nu a primit clientul emailul?

Verificați la Ce s-a trimis dacă apare o eroare. Cele mai dese cauze: emailul comercial nu e setat sau clientul nu are email trecut în fișă. Mesaje către clienți →

Tehnicianul nu vede butonul „Sunt pe drum”. De ce?

Butonul apare doar dacă modulul Mesaje către clienți e pornit pentru firmă. Mesaje către clienți →

Nu primesc notificări pe telefon. Ce verific?

Verificați că ați pornit notificările pe acest telefon și că sunteți bifat la categoria respectivă în Cine primește notificările. Cel care face o schimbare nu primește notificare despre propria acțiune. Mementouri și amintiri automate →

Pot primi amintirile și pe email?

Da, dacă Super Adminul a pornit emailul automat la notificări și aveți adresa de email trecută în cont. La „Cine primește notificările” se pot adăuga și adrese de email separate. Mementouri și amintiri automate →

Primesc aceeași amintire de mai multe ori?

Nu. Fiecare prag (de exemplu „cu 7 zile înainte”) se trimite o singură dată. Doar alerta de termen SLA depășit se repetă, de câte ori a ales firma. Mementouri și amintiri automate →

👥 Oameni și flotă

Un angajat a plecat din firmă. Îl șterg?

Folosește Dezactivează. Nu se mai poate autentifica, iar lucrările, foile și istoricul lui rămân. Utilizatori →

Nu pot modifica un administrator.

Conturile de administrator și Super Admin le modifică doar Super Adminul. Utilizatori →

Câți utilizatori pot avea?

Dacă abonamentul are o limită, sus pe pagină scrie de exemplu „8 din 10 utilizatori din abonament”. Utilizatori →

Pot da Facturi unui tehnician?

Nu. Ofertele, facturile și rapoartele se pot da doar rolurilor care pornesc de la Administrator. Fă un rol nou bazat pe Administrator (ex. „Contabil”) și lasă-i doar ce trebuie. Roluri și permisiuni →

Un coleg nu vede un meniu.

Verifică în Ce vede fiecare rol dacă modulul e Ascuns pentru rolul lui, apoi butonul Ce vede de pe omul respectiv. Dacă modulul nu apare deloc în tabel, nu e pornit pentru firmă. Roluri și permisiuni →

Ce înseamnă liniuța „—” în tabel?

Modulul e doar pentru birou și nu poate fi dat acelui rol. Roluri și permisiuni →

De unde vin orele unui om?

Din foile de lucru finalizate în care e trecut și din rândurile din Plan pe zi pe care e pus (până azi). Apasă pe zi ca să vezi din ce lucrări vin. Pontaj și profit →

O lucrare apare cu „fără cost/oră”.

Unul dintre oameni nu are costul pe oră trecut. Super Adminul îl completează în Costuri și setări. Pontaj și profit →

Pot corecta o lună închisă?

Nu, până nu o redeschide Super Adminul. Pontaj și profit →

Unde văd ce e în mașina unei echipe?

Alege mașina din butoanele de sus sau deschide mașina din Flota auto → Inventarul mașinii. Inventar (scule și echipamente) →

Am pierdut o sculă. O șterg?

Mai bine schimb-o pe starea Pierdut. Rămâne în istoric, dar nu mai apare în lista obișnuită. Inventar (scule și echipamente) →

Inventar sau Stoc: care e diferența?

Inventarul ține sculele și aparatele firmei, care se întorc. Stocul (modul opțional) ține materialele care se montează și se consumă. Inventar (scule și echipamente) →

Nu văd butonul Drum.

Nu ai nicio mașină atribuită și nu ești pe un rând din Plan pe zi cu mașină. Întreabă biroul. Flota auto →

Cine primește alerta de ITP?

Cei aleși în Notificări → Cine primește (Flotă auto) și, dacă e bifat la mașină, omul căruia îi e atribuită. Flota auto →

Foaia săptămânală n-a apărut.

Se face lunea, de la ora 9, doar pentru mașinile cu drumuri în săptămâna trecută. Cine are acces la toate foile poate apăsa „Fă foaia unei săptămâni”. Flota auto →

O mașină apare „fără semnal”.

Dispozitivul nu a mai trimis poziția de mai mult timp decât e ales în Setări. Verifică trackerul sau telefonul (pornit, cu internet, locația permisă). GPS flotă →

Telefonul trimite locația și după program?

Nu, dacă e bifat „Telefoanele trimit locația doar în programul de lucru” în Setări. GPS flotă →

Nu văd meniul GPS flotă.

Cere Super Adminului bifa „Vede GPS-ul flotei”. Dacă nici el nu-l vede, modulul nu e pornit pentru firmă. GPS flotă →

Nu văd meniul Stocul meu.

Nu ai încă stoc trecut pe tine sau pe mașina ta, sau ai acces la meniul întreg Stoc. Întreabă biroul. Stocul meu →

Cantitatea nu e corectă.

Spune biroului. Mutările și corecturile de stoc se fac din meniul Stoc. Stocul meu →

Văd și prețurile?

Nu. Stocul meu arată doar cantitățile. Stocul meu →

⚙️ Administrare

De ce nu văd „Setări firmă” în meniu?

Pagina apare doar pentru Super Admin. Dacă ești Administrator, cere-i Super Adminului să facă modificarea. Setări firmă →

Am schimbat logo-ul, dar pe o factură veche apare cel vechi.

Logo-ul nou apare pe documentele pe care le deschizi sau le generezi după schimbare. Deschide din nou documentul ca să se refacă PDF-ul. Setări firmă →

Unde pun datele altui sediu al firmei?

Dacă firma are un punct de lucru independent, alege-l sus în aplicație și apoi deschide Setări firmă: ce schimbi atunci e doar al acelui punct. Vezi articolul despre puncte de lucru. Setări firmă →

Un coleg spune că nu vede un meniu. De ce?

Fie modulul nu e activ pentru firmă, fie e pus „Ascuns” pentru rolul lui în „Ce vede fiecare rol”. Dacă deschide o pagină a unui modul oprit, aplicația spune „Acest modul nu este activ pentru contul tău.” Module opționale →

Pot opri un modul de bază, de exemplu Clienți, pentru un rol?

Da, îl poți pune „Ascuns” sau „Doar citire” pentru un rol. Datele rămân în aplicație; omul doar nu le mai poate modifica. Module opționale →

Se pierd datele dacă un modul e oprit?

Nu. Datele rămân salvate. Când modulul e pornit din nou, totul apare ca înainte. Module opționale →

Am adăugat un punct, dar nu apare alegerea punctului sus.

Alegerea apare doar când sunt cel puțin două puncte active. Verifică să nu fie unul „oprit”. Puncte de lucru →

Clienții se văd în toate punctele?

Din oficiu, clienții și locațiile sunt comuni. Îi poți separa din „Ce e separat pe fiecare punct”. La un punct independent sunt separați automat. Puncte de lucru →

Cum aleg unde lucrează un tehnician?

În Utilizatori, apasă 📍 pe rândul lui și bifează la „Lucrează în”. Apare în Planul pe zi al acelor puncte. Dacă nu bifezi nimic, ține de punctul principal. Puncte de lucru →

Am încărcat sigla text, dar documentele arată la fel.

Verifică să fie bifat „Folosește antetul unic pe documente” și apasă Salvează. Fără sigla text, documentele rămân ca înainte. Antetul documentelor →

Logo-ul iese prea mare pe foaie.

Micșorează-l din bara „Mărimea logo-ului” (100% = mărimea obișnuită) și verifică cu „Vezi un document de probă”. Antetul documentelor →

Pot avea alt antet pentru un sediu?

Da, dacă sediul este punct de lucru independent. Alege-l sus în aplicație, deschide Setări firmă și apasă „Fă-le proprii” la „Cum arată documentele”. Antetul documentelor →

Un tehnician spune că nu primește nimic pe telefon.

Verifică în Setări firmă să fie bifată „Notificare pe telefon”, apoi cere-i să apese „Pornește” pe pagina Notificări. Din „📱 Telefoane abonate” îi poți trimite o probă. Setările notificărilor →

Contabilul nu are cont. Poate primi totuși alertele?

Da. În „Cine primește notificările”, scrie adresa lui de email la felul de notificare dorit. Setările notificărilor →

Dacă aplicația mă deconectează, mai primesc notificări pe telefon?

Da. Notificările pe telefon vin și după deconectare. Setările notificărilor →

Cât de des se face copia?

Pe server și pe email, o dată pe zi. Pe calculatorul firmei, în fiecare noapte, dacă programul e instalat și calculatorul e pornit. Copii de siguranță (backup) →

Am primit pe email doar o înștiințare, fără copie.

Copia e prea mare pentru email. Folosește copia de pe calculatorul firmei sau descarc-o din lista de pe server. Copii de siguranță (backup) →

Poate un administrator să descarce copiile?

Nu. Copiile conțin toate datele firmei, așa că le vede doar Super Adminul. Copii de siguranță (backup) →

Cineva a șters o lucrare. Cum aflu cine?

Deschide Jurnal complet, alege la „Orice (lucrări, clienți…)” lucrările și caută numărul lucrării în căsuța de căutare. Jurnal complet →

Pot șterge rânduri din jurnal?

Nu. Jurnalul nu se poate șterge sau modifica, de nimeni. Jurnal complet →

De ce apare uneori „Aplicația” în loc de un om?

Unele lucruri le face aplicația singură, de exemplu trimiterea automată a foilor de lucru sau copiile de siguranță. Jurnal complet →

Cum pun modul întunecat?

Doar pentru tine: Contul meu → Aspectul meu → „Deschis / întunecat” → Întunecat. Pentru toată firma: Setări firmă → Aspect aplicație → Temă → Întunecată. Aspectul aplicației →

Scrisul e prea mic pe telefon.

În Contul meu → Aspectul meu, alege la „Mărimea scrisului” Mare sau Foarte mare și apasă Salvează. Aspectul aplicației →

Unde schimb logo-ul și numele firmei?

În Setări firmă, sus, la datele firmei și cardul Logo. Vezi articolul despre Setări firmă. Aspectul aplicației →

Cum cer un meniu nou?

Scrie furnizorului aplicației: numele meniului, rubricile (cu tipul lor) și cine trebuie să-l vadă sau să-l modifice. Meniuri personalizate →

Nu găsesc butonul „Adaugă”.

Ai meniul doar pentru citire. Cere-i Super Adminului sau furnizorului dreptul de modificare. Meniuri personalizate →

Pot exporta datele?

Da. Butonul Excel descarcă toată lista pe care o vezi. Meniuri personalizate →

📊 Rapoarte

Cum pun un grafic pe Dashboard?

Fă un raport la Rapoarte → Rapoartele mele și bifează „Arată-l pe Dashboard”. Apare doar la tine. Dashboard →

De ce tehnicianul vede alte cifre decât mine?

Tehnicianul vede doar lucrările și intervențiile lui. Administratorii văd toată firma. Dashboard →

Pot da acces la rapoarte unui contabil?

Da. Super Adminul creează un rol bazat pe Administrator (ex. Contabil) și îi lasă vizibile Rapoarte și Facturi, din Setări firmă → Ce vede fiecare rol. Rapoarte →

Colegul vede rapoartele mele?

Doar dacă ai bifat „Arată-l și celorlalți administratori”. Ei îl pot vedea și copia, dar nu îl pot modifica. Rapoarte →

De ce nu pot alege graficul „Linie”?

Linia arată o evoluție în timp, deci merge doar când grupezi pe zile, luni sau ani. Plăcinta merge doar când grupezi după ceva (client, om) și nu împarți pe culori. Rapoarte →