Puncte de lucru
Cum împarți firma pe sedii (ex. Constanța și București), cum faci un punct independent, cu datele lui separate, și cum îi dai un Super Admin care vede doar punctul lui.
Super AdminModul opțional
Punctele de lucru sunt pentru firmele cu mai multe sedii. Când ai cel puțin două puncte active, sus în aplicație apare alegerea punctului (📍). Lucrările, intervențiile, mentenanța, Service și Planul pe zi se văd pe punctul ales.
Adaugă un punct de lucru
- Deschide Setări firmă și coboară la cardul „📍 Puncte de lucru”.
- Apasă Punct nou.
- Scrie „Numele punctului” (ex. București), localitatea și adresa.
- Apasă Adaugă. Aplicația se reîncarcă.
- Tot ce exista înainte rămâne la punctul principal.
Din butonul Modifică al fiecărui punct poți pune serii proprii pentru facturi, chitanțe și avize (lasă gol ca să folosești seria firmei), câți utilizatori cu cont are punctul și ce module sunt pornite acolo. Cu Oprește închizi un punct: tot ce ține de el se mută în punctul ales de tine, nu se șterge nimic.
Separă datele între puncte
Lucrările, intervențiile, mentenanța, Planul pe zi, Service, rapoartele, mașinile și sculele sunt mereu pe punct. Pentru restul alegi tu, în același card, la „Ce e separat pe fiecare punct”: bifat = fiecare punct le vede doar pe ale lui; nebifat = comune pentru toate punctele. Apasă Salvează.
Ca să muți o lucrare, o mașină sau un client în alt punct, apasă pe eticheta 📍 de pe fișa lui și alege punctul.
Punct independent (totul separat)
Un punct independent (ex. o firmă din alt județ) are totul separat: clienți, facturi, produse, oameni, setări și datele de pe documente. Pornește gol.
- În cardul „📍 Puncte de lucru”, apasă Modifică la punctul dorit.
- Bifează „Punct independent — totul separat”.
- Apasă Salvează.
- Alege punctul sus în aplicație (📍) și deschide Setări firmă. Sus apare cardul „Punctul independent”.
- La fiecare grupă (nume și CUI, adresă, conturi bancare, documente, serii, email, e-Factura) apasă Fă-le proprii ca să le schimbi doar pentru acest punct, sau Ca la principal ca să revii la datele punctului principal.
Super Admin care vede doar punctul lui
- Deschide Utilizatori și apasă Utilizator nou. Alege rolul „Super Admin” și salvează.
- În lista de utilizatori, apasă butonul 📍 de pe rândul omului.
- Scoate bifa „Super Admin fără limită: vede toate punctele și hotărăște cine ce vede”.
- La „Lucrează în” și „Are voie să intre în” bifează doar punctul lui.
- Salvează. De acum vede doar punctul lui, inclusiv în Jurnal.
Întrebări frecvente
Am adăugat un punct, dar nu apare alegerea punctului sus.
Alegerea apare doar când sunt cel puțin două puncte active. Verifică să nu fie unul „oprit”.
Clienții se văd în toate punctele?
Din oficiu, clienții și locațiile sunt comuni. Îi poți separa din „Ce e separat pe fiecare punct”. La un punct independent sunt separați automat.
Cum aleg unde lucrează un tehnician?
În Utilizatori, apasă 📍 pe rândul lui și bifează la „Lucrează în”. Apare în Planul pe zi al acelor puncte. Dacă nu bifezi nimic, ține de punctul principal.