Roluri și permisiuni
Ce poate face fiecare rol, cum alege Super Adminul ce vede fiecare și cum creezi roluri noi, de exemplu „Șef echipă”.
Birou / administratorSuper Admin
Rolurile de bază
| Rol | Pentru cine | Ce poate |
|---|---|---|
| Super Admin | Patronul / directorul | Tot. În plus: Setări firmă, Jurnal complet, conturile de administrator, ce vede fiecare rol. |
| Administrator | Biroul | Clienți, lucrări, plan, intervenții, mentenanță, oferte, facturi, rapoarte, utilizatori (tehnicieni și dispeceri), materiale și decont, pontaj. |
| Dispecer | Cine se ocupă de mașini și scule | Din oficiu: Flota auto, Inventar, Stoc, GPS și Mesaje complet; Plan pe zi și Calendar doar de văzut. |
| Tehnician | Echipa de pe teren | Lucrările, intervențiile și vizitele la care e pus; poze, sarcini, jurnal, foi de lucru semnate, sculele lui. |
Ce vede tehnicianul
- Doar lucrările unde e responsabil, în echipă sau pe rândul din Plan pe zi legat de lucrare.
- Cu bifa Poate vedea toate lucrările vede și lucrările colegilor, dar lucrează doar pe ale lui.
- Nu vede niciodată Oferte, Facturi, Rapoarte, Utilizatori sau Materiale și decont: acestea sunt doar pentru rolurile de birou.
- La Inventar vede „Ce am în primire”; schimbările și ștergerile lui merg la aprobare.
Ce vede fiecare rol (doar Super Admin)
- Deschide Setări firmă și coboară la Ce vede fiecare rol.
- În tabel, pentru fiecare modul și fiecare rol, alege Complet (vede și lucrează), Doar citire (vede, dar nu modifică) sau Ascuns (nu apare deloc).
- Apasă Salvează. Ceilalți văd schimbarea la următoarea deschidere a aplicației.
Regula e respectată peste tot, nu doar în meniu. Cine are „Doar citire” vede sus: „Aici ai doar drept de citire. Pentru modificări, vorbește cu administratorul.” Super Adminul vede mereu tot.
Roluri create de tine
- În Setări firmă, la Roluri create de tine, apasă Rol nou.
- Scrie Numele rolului (ex: „Șef echipă”, „Contabil”).
- La Pornește de la, alege Tehnician, Dispecer sau Administrator, apoi apasă Salvează.
- Alege în tabelul de mai sus ce vede noul rol.
- Dă rolul oamenilor din Utilizatori → Modifică.
Un rol se poate șterge doar dacă nu e dat nimănui.
Ajustări pe fiecare om
Pe lângă rol, din Utilizatori poți ajusta un om anume: butonul Ce vede ascunde meniuri din aplicația lui (doar restrânge, nu adaugă), iar Super Adminul pune bife speciale (toate lucrările, toate foile de parcurs, GPS etc.).
Întrebări frecvente
Pot da Facturi unui tehnician?
Nu. Ofertele, facturile și rapoartele se pot da doar rolurilor care pornesc de la Administrator. Fă un rol nou bazat pe Administrator (ex. „Contabil”) și lasă-i doar ce trebuie.
Un coleg nu vede un meniu.
Verifică în Ce vede fiecare rol dacă modulul e Ascuns pentru rolul lui, apoi butonul Ce vede de pe omul respectiv. Dacă modulul nu apare deloc în tabel, nu e pornit pentru firmă.
Ce înseamnă liniuța „—” în tabel?
Modulul e doar pentru birou și nu poate fi dat acelui rol.