Ajutor › Administrare

Antetul documentelor

Cum alegi ce apare sus și jos pe toate PDF-urile din aplicație (foi de lucru, oferte, facturi, contracte, rapoarte): logo, datele firmei, antetul unic și watermark-ul.

Super Admin

Toate documentele emise din aplicație ies cu același aspect: foi de lucru, foi de parcurs, oferte, facturi, chitanțe, avize, contracte, rapoarte. Le setezi o singură dată, în Setări firmă, cardul Documente: antet, subsol, watermark.

Logo și datele firmei în antet

1. Deschide Setări firmă și coboară la „Documente: antet, subsol, watermark”.
2. Bifează „Logo-ul firmei în antet” și potrivește mărimea din bara „Mărimea logo-ului”.
3. Bifează „Datele firmei (adresă, CUI, telefon…) în antet” dacă vrei să apară pe toate documentele. Pe facturi apar oricum, fiind obligatorii.
4. Apasă Salvează.

Logo-ul îl încarci mai sus pe pagină, cu Schimbă logo-ul. Textul de jos îl scrii la „Text jos pe foaie (subsol)”.

Antetul unic (ca foaia cu antet din Word)

Antetul unic pune pe fiecare PDF: sigla în stânga, sigla text și datele firmei în dreapta, o linie colorată, iar jos sigla text și „Pagina X din Y”.

1. În secțiunea „Antetul unic”, apasă Încarcă sigla text și alege imaginea cu numele firmei scris.
2. Opțional, apasă Altă siglă în stânga (opțional). Dacă nu încarci nimic, în stânga stă logo-ul firmei.
3. Bifează „Folosește antetul unic pe documente”.
4. Completează „Site” și „Rând în subsol” (ex. Sisteme de securitate · Control acces).
5. Apasă Salvează.

Watermark (pe fundalul paginii)

• La „Poza” alegi: Fără poză, Logo-ul firmei sau O poză încărcată de mine.
• La „Text” poți scrie maxim 2 rânduri. Doar text = scris pe diagonală.
• Potrivește „Cât de vizibil”, „Mărime”, „Rotire” și „Aliniere text”.
• Bifează pe ce documente să apară.

Verifică înainte

1. Jos în card, alege felul documentului din listă (ex. factură, foaie de lucru).
2. Apasă 👁 Vezi un document de probă.
3. Dacă arată bine, apasă Salvează.

Întrebări frecvente