Arhivă foi
Toate foile de lucru (din aplicație, făcute cu asistentul sau scanate) și toate foile de parcurs, într-un singur loc.
Birou / administratorSuper Admin
Arhivă foi strânge într-o singură listă foile de lucru făcute de oricine din firmă — completate în aplicație, făcute cu „Ajutor Tony”, fișele de service și foile pe hârtie încărcate scanat — plus foile de parcurs săptămânale ale mașinilor.
Cine are acces
| Cine | Ce poate |
|---|---|
| Super Admin | Vede, modifică, trimite pe email și șterge foi. |
| Administrator | Vede, modifică și trimite pe email foile de lucru. |
| Alți oameni (ex: un șef de echipă) | Doar dacă Super Admin le-a bifat în Utilizatori „Vede toate foile de lucru” și/sau „Vede toate foile de parcurs”. Ei doar văd și descarcă. |
Cum găsești o foaie
- Deschide Arhivă foi. Dacă ai acces la ambele, alege sus Foi de lucru sau Foi de parcurs.
- Alege perioada: Ultimele 3 luni, Luna aceasta, Luna trecută, Anul acesta, Toată arhiva sau Altă perioadă….
- La foile de lucru alege felul: Completate în aplicație, Făcute cu Tony, 📎 Scanate / primite pe hârtie sau Fișe de service.
- Scrie în căutare clientul, omul, numărul sau data.
- Apasă Deschide PDF la foaia dorită.
Foaie pe hârtie: încarcă foaia scanată
- Apasă 📎 Încarcă foaie scanată.
- Alege Clientul și, opțional, lucrarea sau intervenția de care ține.
- Completează data, numele clientului care a semnat, orele și cine a lucrat.
- Apasă 📷 Fotografiază o pagină (pentru fiecare pagină) sau 📁 Alege fișierul (PDF sau poze). Pozele se unesc singure într-un PDF (maxim 25 MB).
- Apasă Încarcă foaia. Foaia primește număr și apare în arhivă.
Mai multe foi pe email deodată
Administratorii pot bifa mai multe foi în listă; jos apare Trimite pe email — toate pleacă într-un singur email, cu PDF-urile atașate. Pentru o singură foaie folosește butonul Email de pe rândul ei; ✏️ Modifică deschide foaia (dacă era semnată, se redeschide și semnătura clientului se șterge).
Întrebări frecvente
Unde găsesc foile de parcurs ale mașinilor?
În tabul Foi de parcurs. Foile săptămânii se salvează singure în fiecare luni dimineața; poți filtra după mașină.
Nu văd meniul Arhivă foi. De ce?
Arhiva o văd administratorii și oamenii bifați de Super Admin. Cere-i lui Super Admin să-ți pună bifa potrivită în Utilizatori.