Stoc
Țineți evidența materialelor din depozit, din mașini și de la tehnicieni: ce intră, ce iese, ce se mută și ce trebuie comandat.
Birou / administratorSuper AdminModul opțional
Meniul Stoc (grupa „Firmă”) este un modul opțional, pornit la cerere. Din oficiu îl văd administratorii și dispecerii; Super Adminul poate schimba asta pe roluri. Tehnicianul vede doar Stocul meu: ce are la el și în mașină.
Sus pe pagină vedeți valoarea stocului (la prețul de achiziție), câte locuri de stoc aveți, câte produse sunt sub minim și câte foi de lucru au materiale de potrivit. Filele sunt: Produse, Locuri, Intrări / ieșiri, Din foi de lucru, Sub minim, Comenzi, Furnizori.
Primii pași
- Deschideți fila Locuri și apăsați Loc nou.
- Adăugați depozitul (felul Depozit), apoi, dacă vreți, mașinile (Mașină) și tehnicienii care au marfă la ei (Tehnician).
- La fila Produse apăsați Produs nou pentru fiecare produs: denumire, cod, tip, unitate, preț de vânzare și de achiziție, furnizorul obișnuit.
- Bifați „Are serie pe fiecare bucată” la camere, NVR-uri și altele cu serie.
- Treceți ce aveți acum în stoc cu Intrare marfă sau Inventar.
Intrări, ieșiri și mutări
Butoanele de sus ale paginii deschid documentele de stoc. În fiecare alegeți data, locul și produsele (scrieți câteva litere și alegeți din sugestii), cu cantitatea.
| Buton | Ce face |
|---|---|
| Intrare marfă | Marfa primită: unde intră, furnizorul, factura sau avizul lui și prețul de achiziție. |
| Bon de consum | Ieșire pe o lucrare sau la un client; seriile pot trece la echipamentele clientului. |
| Mutare | Din depozit în mașina sau la tehnicianul care pleacă în teren (sau invers): alegeți „De unde” și „Unde ajunge”. |
| Inventar | Scrieți cât ați numărat; aplicația corectează stocul. Pune toate produsele din locul ales vă umple lista. |
- La produsele cu serie apare un câmp pentru serii, câte una pe rând; dacă nu scrieți cantitatea, se numără seriile.
- Toate documentele făcute se văd la fila Intrări / ieșiri.
Materialele din foile de lucru
Când foaia de lucru e semnată sau finalizată, materialele trecute în ea ies singure din stocul tehnicianului (sau al mașinii lui, sau din depozitul principal). Ce aplicația nu recunoaște apare la fila Din foi de lucru, cu eticheta „de potrivit”.
- Deschideți fila Din foi de lucru.
- La foaia marcată „de potrivit” apăsați Potrivește.
- Alegeți produsul din stoc pentru fiecare rând nerecunoscut. Data viitoare aplicația îl recunoaște singură.
Minim și comenzi la furnizori
- Puneți minimul pe produs: apăsați pe produs → „Minim”.
- Fila Sub minim arată ce a scăzut sub minim, pe locuri.
- Apăsați Fă comenzile (pe furnizori): se fac comenzi ciornă, câte una pe furnizor. Sau faceți una de mână cu Comandă nouă (fila Comenzi).
- Deschideți comanda și trimiteți-o cu Trimite pe email, descărcați PDF-ul sau apăsați Am trimis-o altfel (telefon, WhatsApp).
- Când vine marfa, apăsați Primește marfa: intră în stoc pe loc.
Întrebări frecvente
Tehnicianul poate vedea ce are în mașină?
Da, la Stocul meu: ce are la el și în mașină, cu seriile. Ce trece la „Materiale” în foaia de lucru iese singur de acolo.
Cine e anunțat când un produs ajunge sub minim?
Din oficiu, administratorii. Se schimbă în Setări firmă → Cine primește notificările, la „Stoc”.
Pot scana codul de bare al unui produs?
În Stoc, produsul se caută scriind denumirea sau codul. Seriile se pot introduce cu un cititor de coduri, câte una pe rând. Scanarea cu camera telefonului există la seria de pe „Materiale pentru lucrare” și la codul din Lista de produse de la oferte.