Flota auto

Mașinile firmei, termenele lor cu alerte (ITP, RCA, revizii), reviziile și reparațiile și foaia de parcurs, cu drumurile fiecărui șofer.

TehnicianBirou / administratorSuper AdminModul opțional

Meniul Flota auto arată fiecare mașină ca un card: număr, cui îi e atribuită, kilometraj și termenele cele mai apropiate. Mașinile și termenele le gestionează biroul și dispecerul; drumurile le trece fiecare șofer.

Adaugă o mașină

Apasă Mașină nouă.
Completează Nr. de înmatriculare și, opțional, Atribuită lui (un om din aplicație sau „Altcineva (scriu numele)…”).
Scrie marca, modelul, anul, combustibilul, Kilometraj acum și, dacă vrei, VIN-ul.
Alege cine primește alertele: cei din Notificări → Cine primește (Flotă auto) și/sau omul căruia îi e atribuită. Apasă Salvează.

Termene și alerte

Deschide mașina și apasă Termen.
Alege tipul: ITP, RCA, Rovinietă, Revizie, Tramă stradală, CASCO, Extinctor, Trusă medicală sau Alt termen.
La Se urmărește alege la o dată, la un număr de km sau la dată ȘI la km (ce vine primul).
Alege cu câte zile sau km înainte să vină alerta (implicit 7 și 3 zile) și apasă Salvează.

Termenele apropiate sau expirate colorează cardul mașinii. Când ai făcut ITP-ul sau revizia, apasă Reînnoit și scrie următorul termen: alertele pornesc din nou.

Revizii și reparații

Pe pagina mașinii, la Revizii și reparații, apasă Adaugă: tipul (Revizie, Reparație, Anvelope, ITP, Caroserie, Altele), data, ce s-a făcut, km, prețul, service-ul și factura sau o poză. Cardul arată totalul cheltuit.

Foaia de parcurs

Apasă Drum (foaie de parcurs) în Flota auto sau Drum pe pagina mașinii. Pe Dashboard, cu ajutorul „Ce vrei să faci?” pornit, ai și butonul mare Foaie de drum.
Alege mașina, data și șoferul.
Scrie Km la plecare (propus din kilometrajul mașinii) și Km la sosire.
Completează Unde a fost (traseu) și, opțional, scopul. Apasă Salvează.

Drumurile fără km la sosire rămân de completat.
Cu bifa Completează singură din Plan pe zi (mașina + șoferul), mașina și șoferul de pe rândurile din plan intră singure în foaie.
Pe pagina mașinii: PDF lună și Excel, cu totalul de km, pentru contabilitate.
Foi de parcurs săptămânale (luni–duminică) se salvează singure în fiecare luni, de la ora 9, pentru mașinile care au drumuri.

Fiecare om trece drumuri doar la mașina lui: cea atribuită lui sau cea de pe rândul lui din Plan pe zi în ziua respectivă. Foile tuturor mașinilor le văd Super Adminul și cine are bifa „Foile de parcurs ale tuturor mașinilor”.

Întrebări frecvente

Nu văd butonul Drum.

Nu ai nicio mașină atribuită și nu ești pe un rând din Plan pe zi cu mașină. Întreabă biroul.

Cine primește alerta de ITP?

Cei aleși în Notificări → Cine primește (Flotă auto) și, dacă e bifat la mașină, omul căruia îi e atribuită.

Foaia săptămânală n-a apărut.

Se face lunea, de la ora 9, doar pentru mașinile cu drumuri în săptămâna trecută. Cine are acces la toate foile poate apăsa „Fă foaia unei săptămâni”.

Vezi și

GPS flotăUnde sunt mașinile acum, pe unde au mers într-o zi și alertele de viteză sau de mers în afara programului.Plan pe ziTabelul zilei: ce se face, la ce client, cu cine și cu ce mașină — făcut de birou, văzut de toată echipa.Inventar (scule și echipamente)Sculele și echipamentele firmei și la cine sunt: la un om, într-o mașină sau în depozit, cu predări, istoric și cereri de la tehnicieni.NotificăriAfli imediat când ești pus pe o lucrare, se schimbă planul, primești o întrebare sau ți se decontează un bon — în aplicație, pe telefon și pe email.Pontaj și profitOrele lucrate vin singure din foile de lucru și din Plan pe zi; le corectezi, închizi luna, o dai contabilului în Excel și vezi profitul pe fiecare lucrare.

Nu ai găsit ce căutai? Scrie-ne și îți răspundem.