Plan pe zi
Tabelul zilei: ce se face, la ce client, cu cine și cu ce mașină — făcut de birou, văzut de toată echipa.
TehnicianBirou / administratorSuper Admin
Plan pe zi este „foaia din Excel” a firmei, în aplicație: fiecare rând spune ce se face, la ce client, între ce ore, cine merge (șeful de echipă și echipa) și cu ce mașină. Biroul îl face și îl poate schimba oricând; echipa îl vede pe calculator sau pe telefon.
Ziua afișată
Sub titlu scrie ziua și data, de exemplu „Joi, 30/10/2026 · azi”. Aceeași zi apare și în colțul tabelului, cu culori diferite pentru azi, zile trecute și zile viitoare — ca să nu confunzi planul de mâine cu cel de azi.
- ‹ și › — ziua anterioară / următoare;
- Azi — te întoarce la ziua de azi;
- căsuța de dată — scrii direct o zi (zz/ll/aaaa) sau o alegi din calendarul mic.
Cum face biroul planul
- Alege ziua, apoi apasă Rând nou.
- Alege Lucrarea (titlul și echipa se completează singure) sau scrie la Ce trebuie făcut; opțional alege clientul și locația.
- Pune orele De la ora / Până la ora (opționale).
- Alege Șef echipă (responsabil), apoi bifează la Echipa cine merge cu el. Lângă fiecare nume vezi „disponibil”, „deja la: …” sau concediul.
- Dacă firma folosește Flota auto, alege Mașina și Cine conduce; cu Încă o mașină pui mai multe mașini pe același rând.
- Scrie Observații (ex: „acces doar pe la spate”) și apasă Salvează.
Pe fiecare rând, biroul are săgețile ▲ ▼ (mută rândul), creionul (modifică) și coșul (șterge). Alte butoane utile:
- Copiază din altă zi — alegi ziua și bifezi rândurile de copiat, cu oameni și mașini (lunea propune vinerea). Cei în concediu nu se copiază.
- Concedii — treci cine lipsește, ce fel de concediu și de la – până la. Omul apare singur la „CO / liber” în fiecare zi din perioadă.
- De pus în plan în această zi — intervențiile și vizitele de mentenanță din ziua aleasă care nu au încă rând; apeși Pune în plan.
- De verificat — avertizare când același om e pe două rânduri sau e pus deși e în concediu (aplicația nu blochează, decide biroul).
- Cardul Liberi (nepuși nicăieri) — cine nu are încă nimic de făcut în ziua aceea.
Trimiterea planului către echipă
- WhatsApp (tabel) — planul ca imagine clară. Pe telefon se deschide meniul de trimitere (alegi WhatsApp); pe calculator imaginea se copiază (în WhatsApp apeși Ctrl+V) și se salvează în Descărcări.
- Copiază textul — planul ca text, de lipit unde vrei.
- Tipărește — doar pe calculator.
Biroul vede lângă fiecare om dacă și-a deschis planul: ✓ l-a văzut, ↻ l-a văzut, dar partea lui s-a schimbat după aceea, ○ încă nu l-a deschis. Pagina Azi de pe telefon contează ca „văzut”.
Titlul rândului deschide „Din teren”
Textul de la Ce trebuie făcut se poate apăsa: deschide fișa din teren a rândului, adică tot ce a scris echipa acolo — poze, sarcini bifate, jurnal și întrebări, materiale și bonuri, documente, plus problemele și reclamațiile din teren. Același lucru face și butonul 📋 Din teren de sub rând (numărul de lângă el arată câte mesaje sunt). Titlul se poate apăsa doar de cei care sunt pe rând și de birou.
Tehnicianul vede sus cardul Azi ești la (sau „În această zi ești la”), cu Google Maps, Waze, Deschide lucrarea / Deschide intervenția / Deschide vizita și 📋 Din teren.
Întrebări frecvente
Am schimbat un rând după ce echipa a plecat. Află?
Da. Oamenii de pe rând primesc notificare (dacă au pornit notificările), rândul primește eticheta „modificat” cu ora, iar planul de pe telefoane se reîmprospătează singur în cel mult un minut.
Pot pune în plan pe cineva care nu are cont în aplicație?
Da. Oamenii fără cont (ajutoare, colaboratori) apar în listă cu mențiunea „fără cont”. Sunt trecuți în plan și la mașini, dar nu primesc notificări și nu pot intra în aplicație.
Cine e șeful de echipă?
Cel ales la „Șef echipă (responsabil)”. Dacă rândul e legat de o lucrare, aplicația propune responsabilul lucrării. Pe rând apare cu ★ și „Șef echipă:”, iar ceilalți la „Echipa:”.