Utilizatori
Cum adaugi oamenii echipei, cum le resetezi parola, cum îi dezactivezi și ce bife speciale le poate da Super Adminul.
Birou / administratorSuper Admin
Meniul Utilizatori (la Administrare) are toată echipa: oamenii cu cont în aplicație și cei fără cont, care apar doar în Plan pe zi. Îl văd administratorii și Super Adminul.
Adaugă un om cu cont
- Apasă Utilizator nou.
- Completează Nume complet și Utilizator (pentru autentificare), de exemplu ion.popescu.
- Alege Rol: Tehnician, Dispecer, Administrator, Super Admin sau un rol creat de firmă.
- Scrie telefonul, emailul (pentru notificări) și Parolă inițială (minim 6 caractere).
- Apasă Salvează și dă-i omului utilizatorul și parola. La prima intrare își alege singur o parolă nouă.
Oameni fără cont
Pentru ajutoarele care nu folosesc aplicația, apasă Om fără cont: nume și, opțional, telefon. Apar în Plan pe zi și în calendar, dar nu intră în aplicație și nu primesc notificări. Mai târziu le poți face cont cu Dă-i cont.
Butoanele de pe fiecare om
| Buton | Ce face |
|---|---|
| Modifică | Nume, rol, telefon, email și bifele speciale. |
| Ce vede | Ascunzi din meniul omului ce nu-l privește și alegi ce mașini vede la Flota auto. Nu-i poți da mai mult decât îi dă rolul. |
| Inventar | Ce are omul în primire. |
| Parolă | Îi pui o parolă nouă; la prima intrare i se cere s-o schimbe. |
| Dezactivează / Reactivează | Omul nu se mai poate autentifica, dar tot istoricul lui rămâne. |
| Șterge | Ștergere definitivă, doar dacă omul nu a lucrat încă la nimic. |
| Unește | Doar Super Admin: când același om are două conturi, tot istoricul trece într-unul singur. |
Sub fiecare nume scrie Folosit ultima dată și de pe ce aparat (telefon sau calculator). Apasă pe rând ca să vezi ultimele 10 intrări. Etichetele 🔔 / 🔕 arată dacă omul a pornit notificările pe telefon.
Bife pe care le pune doar Super Adminul
- Poate vedea toate lucrările — pentru tehnicieni (de exemplu un șef de echipă): vede și lucrările colegilor, fără să le modifice.
- Foile de parcurs ale tuturor mașinilor, Vede toate foile de lucru, Vede toate foile de parcurs (meniul Arhivă foi).
- Poate deschide fișa oamenilor (pentru administratori) și Își poate alege singur culorile.
- Lucrează și pe teren — un singur cont pentru cine e și la birou, și tehnician.
- Bife pentru modulele opționale, dacă sunt pornite: Vede GPS-ul flotei, Monitorizare, Seif parole, Unde lucrează (teren / Service).
Conturi blocate
Dacă cineva a greșit parola de prea multe ori, Super Adminul vede sus cardul roșu Blocate după parole greșite. Apasă Deblochează și omul poate intra din nou.
Întrebări frecvente
Un angajat a plecat din firmă. Îl șterg?
Folosește Dezactivează. Nu se mai poate autentifica, iar lucrările, foile și istoricul lui rămân.
Nu pot modifica un administrator.
Conturile de administrator și Super Admin le modifică doar Super Adminul.
Câți utilizatori pot avea?
Dacă abonamentul are o limită, sus pe pagină scrie de exemplu „8 din 10 utilizatori din abonament”.